本报厦门讯（通讯员 吴清江 黄江林）疫情影响进一步加速了办公沟通方式的变革，集团及成员企业对线上会议的需求也越来越大，线上会议现已广泛应用于全集团防控疫情工作布置会、经营分析会、各公司董事会、机场建设等建设单位周例会、成员酒店培训会、人力招聘面试等场景中。

集团信息部于2020年下半年启动视频会议系统升级改造，截至目前系统已累计保障147场在线视频会议（37场集团重要会议、29场418人次以上人力招聘面试会议、81场公司协作会议），平均每天1.16次会，大大提高沟通效率，节约出差成本，提升集团人才招聘的便捷性。期间，集团信息部与各使用单位针对系统不断优化磨合，终端设备采购陆续到位，现已完成32台新终端和13台利旧终端的接入，集团新视频会议系统全面投用。

此次升级方案经过细致地前期规划和测试，综合考虑多应用场景和新旧设备兼容等问题，旨在打造跨地区、多会场、多公司的集视频、语音、文档于一体的现代视频会议系统。新系统易用性高，设备一体化集成开箱即用，无线投屏，内置AI功能自动跟踪参会人员并自动将演讲者显示在画面最中间。该系统还可以根据不同会议场景支持前后台灵活设置及会场管理，可根据会议场景需求配置不同型号的硬件设备，性价比高，并可根据各公司会议需求进一步扩大配备数量和范围。

未来，视频会议平台将支持平板电视或会议控制平板集成使用，参会人员可对共享屏幕直接触摸互动批注，实现比现场会议更高的沟通协作效率；系统也支持轻量级的会议模式，通过购置视频会议镜头，结合笔记本电脑组建小型的视频会议室，简单便捷。下一步，集团信息部还将持续跟踪不同应用场景实际应用情况，推进应用扩展优化，助力协同办公效率持续提升。