(通讯员 张敏)兆翔置业自2013年以来,积极履行采购主体职责,开展集团范围内与工程相关的机场专用设备以外的其他设备采购工作,目前已完成290项采购任务,累计采购金额约6.5亿元,主要类别为变配电设备、电梯、空调设备、给排水设备、智能化系统、厨房设备等,覆盖厦门、福州、龙岩、武夷山、上海、南京等集团内项目,在此过程中通过多项举措进行降本增效。 细化技术需求 提取标准化要素 技术或功能性需求是采购需求的核心,功能性或技术参数要素的提取及细化是在设计需求或使用单位提出基本需求的基础上进行深挖。一是可以根据基本需求对行业标准进行适应性裁减获得;二是借鉴已有项目实施经验,通过综合分析优化选取;三是围绕现实市场充分的调研情况来做评判。 标准要素是不断持续改进的过程,通过上述三项的循环反馈,达成标准化、合理公平化,更易于对设备质量及成本进行把控。先前成本管理中心已协助集团运标部完成集团电梯标准的制定,在此基础上,结合酒店项目电梯采购经验,兼顾个性化采购需求关注要素,已基本形成变配电设备、空调设备、给排水设备的功能性需求基本标准模板,厨房设备、智能化系统等设备的标准要素也正在进一步提炼。另外,针对非常规类别的材料设备也采取同样方式提取标准,如已完成采购实施的遮阳膜、展位箱、金库门等设备。 合理档次选择 建立数据及指标分析 在实际采购实施中应主要从经营及工程投资定位角度合理地有针对性地划分档次,设定部品部件配置标准或产品序列,从而在成本上能“对号入座”,合理限额,避免过度投资。目前已基本形成机场、酒店、高端写字楼、普通写字楼、商场等多种经营业态档次选择,在同一个项目的组合业态中区也应精准区分档次。目前成本管理中心已基本形成不同组合业态的电梯、空调系统、变配电设备等的采购经济指标分析,并且通过持续的更新完善,及时为项目前期的投资估算、过程目标成本控制提供成本决策依据。 协同设计优化及选型 细化成本控制 设计阶段是项目成本可塑性最大的阶段,也是成本控制最有效的阶段,成本管理中心结合行业标准、市场调研、已有项目经验、投资定档等反馈于设计部门,对于后续设备物资的布局及选型、成本把控、使用效果更有效控制。在厦门花园酒店厨房设备采购需求确定阶段,结合过往酒店厨房设备采购经验及酒店设备使用的现状,成本管理中心在图纸设计及设备清单确定环节提出多项优化建议,如风冷机组系统调整、使用标准冷库板厚度、采用普通烟罩、取消无需的设备等,使专业顾问设计的需求预算从596.8万减少至379万,节省投资约220万元。另外,对于缺乏专业顾问或系统方案需要进一步深化明确的,成本管理中心也积极参与设计方案讨论,如在遮阳系统、直饮水系统、燃气报警系统采购中,结合市场调研,确认系统需求细节,精确控制成本。在设计阶段,成本管理中心将进一步参与并提炼设备在机电系统中成本控制点,最大限度地优化设备采购成本。 积极采用集中采购或定价 提升议价及管理能力 相对于分散采购,集中采购或集中定价能通过整合资源有效归集,从而降低采购成本、提高采购效率;也便于对供应商统一协调管理,有利于开发建设的标准化。成本管理中心目前已在相关项目实施集中采购或集中定价两种模式,如对佰翔酒店集团的酒店旋转门进行两年的集中采购,通过集中采购已完成4个单项目旋转门的供应,同比单项目采购减少投资约8万元。结合在建项目进度,已完成五通片区、海丝艺术品中心及京华中心的预付费电表的跨片区集中采购,在海峡新岸及海丝艺术品中心根据定位完成片区内如电梯、高低压柜、变压器、柴油机、VRV空调、水泵、水炮、燃气报警系统、遮阳系统等集中采购,上述项目设备采购价格均具有较大的优势,采购效率明显提高,供应商统一管理的管控能力也得到提升。 为更好发挥协同采购降本增效,成本管理中心将继续从有效整合采购资源、沉淀提炼数据、强化供应商管理等方面出发,充分运用数字信息化工具开展采购业务,同时进行平台汇聚、分析、共享,积极接轨市场,挖掘供应链价值,提供更为优质的采购服务。
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