2019年,元翔厦门空港候管分公司按照年度工作计划,积极开展多个精益改善项目。其中“提高候机楼售卡商家服务质量”项目在改善团队的共同努力下,取得了阶段性成果: 1-4月两候机楼两家售卡商家售卡量同比月平均增长27.85%。 1-4月售卡商家客诉总件数同比减少了52.17%,且经调解均获撤诉。 本期的精益改善案例解析重点分享项目团队如何开展精益改善工作。 聚焦旅客客诉点提出精益改善清单 元翔厦门空港候管分公司精益改善小组收集相关数据信息,通过分析发现:2018年度5家售卡商家客诉总量为70起,其中“卡效用与承诺不符”“超范围经营”“员工服务用语不规范”这三项是旅客投诉的焦点问题。2019年1月起,T3、T4候机楼售卡商家各留下一家,但售卡柜台并未减少。如何在候机楼旅客对服务要求日益提高的背景下,既降低候机楼售卡商家投诉件数,又提升售卡商家的服务,成为了精益改善小组研究的重点课题。经过分析研究,精益改善小组针对旅客投诉最多客诉的三项问题提出了10项改善措施清单。 问题一:售卡商家超范围经营 改善措施1:建立客服巡查与TOC坐席的联动机制。梳理各售卡商家服务点位,对TOC坐席进行不定时监控抽查,监看售卡商家是否有出柜台经营情况。若发现有违规活动,立即通知客服巡查岗员工前往处理。 改善措施2:固化客服巡查措施。客服巡查员每日巡查次数不少于4 次,每次不少于10 分钟。 通过以上两项措施持续推进,有效控制问题发生,未发现有超范围经营现象。问 问题二:售卡商家卡效用与实际承诺不符 改善团队通过运用防错、标准作业、可视化管理等精益改善工具,提出一系列措施来改善该问题点。 改善措施1:同售卡商家一同梳理完善作业指导书。对作业流程中的各节点按照重点、关键及安全等进行分类和识别。 改善措施2:完善员工培训流程。在员工培训教育过程中引入员工技能展示板,将员工操作重点、关键及安全进行分类讲授,并将培训成果公布在技能展示板上。同时帮助商家梳理完善员工培训档案,完整记录员工重点、关键技能的考核情况。 改善措施3:帮助商户梳理完善旅客服务档案,内容包括会员信息、售卡协议及售卡录音记录。 改善措施4:梳理制作会员卡使用公示牌,公示价格、使用规则以及监督电话等信息。 五项措施一环扣一环,在最容易出现问题的地方又有另一个控制节点来进行监控。 问题三:员工服务用语不规范 改善措施:除提供必要的岗前培训外,我们运用5W精益改善工具结合业务现场,同售卡商家一道建立了每日质控测试记录和专项检查记录单。 除上述针对性改善措施外,在候机楼商业项目考核管理办法中,通过梳理新的售卡商家合同,增加了对售卡商家的考核条规。 凸显项目实效持续精益改善 通过改善措施的实施,精益改善实效凸显: 1-4月两候机楼两家售卡商家的售卡量同比月平均增长27.85%,同时1-4月的售卡商家的客诉总件数同比减少了52.17%,且经沟通协调均获撤诉。 后续,精益改善小组将持续开展并不断优化改善措施点的,继续巩固升级项目的精益改善成果,充分利用精益管理工具不断提升,进一步的提升并推动各项目精益改善指标达成。 
元翔厦门空港 周琳 |