■元翔福州空港 郑俊文 洪亦婷 李拯 航延已经1个小时,航班不知何时起飞,该如何服务旅客?拖家带口乘坐国际航班的旅客,有哪些最紧迫的需求?元翔福州空港各级领导干部和员工,常常在日常工作中发现存在的问题,并提出措施加以改进。但是,我们所发现的问题,是否是旅客最迫切的需求?我们的改进举措,是否能够真正让旅客感受到真情服务? 为切实抓住痛点,真正做到换位思考,有逻辑、有层次地梳理出问题并明确解决的优先级,福州空港导入“头脑风暴法”,落地基层、落地一线,认真慎重、务求实效,作为长期工作机制,不断为实际工作提供指导性意见。 流行热词来袭 打破常规路数 9月26日,元翔福州空港组织安检护卫部旅检分部,针对解决三楼贵宾通道拥堵问题的“头脑风暴法应用现场演示观摩会”,在福州机场正式上演。一个分部级“头脑风暴”,登上了公司高层参加观摩的舞台,使“头脑风暴”成为福州空港最流行的热词。 “轻松活泼”“畅所欲言”“能解决实际问题”这是本场观摩会给员工们留下的最深刻印象。“作为一线员工,平时很多话都不敢讲、不会讲,但在会场上被大家积极发言的气氛感染,不知不觉就生出了许多新点子,然后也勇于大胆地分享了。”安护部新员工黄娜是第一次参与到“头脑风暴”中,原本,她以为自己就是来“走个过场”,没想到,自己年轻的思绪所想出的那些看似“不着调”的一个个创意,得到了前辈们的赞同,这让黄娜倍感兴奋。 就以“如何缩短班长到位处置的时间”这个小议题为例,参与者思绪飞扬,不断打破常规路数——耳麦、安灯、滑轮车、滑轮鞋、微型对讲机、分区处置、拆除隔墙、茶室呼叫器、点餐器、请凯亚开发无线局域网按键呼叫……奇思妙想不断随“风暴”而至,但又不断被新的创意“推翻”。最终,“手表式呼叫器”获得一致认同,价格仅千元左右的小设备,解决了呼叫班长的大问题,班长到达现场处置的时间缩短了60% 左右。 看似无拘无束实则高效精准 安护部质行分部的90 后员工洪亦婷,全程参与了这场“头脑风暴”的筹备和举行。除了收获到参会者在头脑风暴中思想激烈碰撞后的成果,更感受到看似无拘无束的发言氛围,实则是经过精密安排,并由组织者全程掌握进度、管控纪律的结果,才使得会议的讨论方向与结果不违初衷。 头脑风暴前几天,安护部便对与会成员公布了议题,发动员工们积极动脑,做好充足准备,使会议的进行更加流畅。在与会人数方面,安护部也进行了周密的安排,最终确定了10 位了解一线工作情况,善于、乐于表达分享,具有较强的敏锐性、洞察力和思考意识的骨干。对人数的合理控制,旨在于既能保证每个人都有一定的发言时间,也有足够多的论点激发成员的思想碰撞与交流。 一名工作经验丰富、引导能力较强的主持人,能够引导思路,确保讨论始终处于正确的、有效率的方向。本场头脑风暴,由安护部旅检分部郑钧玩经理担任主持人,并安排1-2 名记录员。 成功地完成头脑风暴会只是第一步,对会议结果的探讨及落实才能使成员的思想之花开出真正的果实,才能继续激发一线员工积极思考并参与到管理及提升工作当中。 “六个一”标准 推广操作模板 为更好地让“头脑风暴法”在福州空港“落地生根”,在公司领导的亲自指导下,推进小组拟定了“六个一”标准,作为推广“头脑风暴法”的模板。六个一分别是—— 一个场景,根据实际设置讨论场景,梳理痛点难点; 一位教练,作为日常培训者和讨论主持人,发掘一线员工智慧,把控方向、启发灵感、总结发言; 一套方案,针对不同场景,理清思路,形成完整的讨论框架,以保证讨论沿着正确、一致方向,避免漫无目的; 一块白板,作为记录工具,及时展现成果,推进讨论; 一个小时,讨论时间控制在1 小时以内,提升效率,多出“干货”; 一项提升计划,及时总结讨论成果,梳理过程中遇到的问题和困难,针对性提出提升解决方案。 无须长篇大论,只要支言片语;无须系统思维,只要突发灵感。风暴会上,大家可以自由的思考,进入思想的新区域,一旦有很多的新观点和想法时,他们就会大声说出来,然后在他人提出的观点之上建立新观点。头脑风暴会后,统一对这些观点和想法进行评价,是一种以数量去求质量的方法,与会人员毫无压力。 至今,头脑风暴在福州空港不断推广,目前已举办多场,并取得了良好的效果。这样一个新的话语系统,建立起了员工勇于表达、敢于创新、勤于思索的崭新机制,激荡出了团队智慧新动力。在此基础上,福州空港还将进一步探索,拓宽头脑风暴的内涵和外延,如引入反向头脑风暴法,专门批评他人观点,降低决策风险;引入亲和图法,提高观点的总结效率等等。 |