工作生活中有些看起来微不足道, 但在潜移默化的影响着我们效率的小细节,只要对这些小习惯稍加关注,就有可能给我们带来意想不到的惊喜,让我们的日常变得更加高效、条理、清晰~ 工作中 工作最重要的是什么?其实是对进程的管控。举个栗子,你发出去的邮件,怎么确保你对整个流程的把控呢?就是设置回执,设置回执以后对方收到你就会得到一份收到回执。这个时候你只要稍作统计就可以及时对未收到的人进行提醒催促及确认了,简单便捷迅速!(兆翔科技 司马冬) 1、在重要的赶工期间刻意把手机放在自己伸手拿不到的地方,保持做一件事情的专注。 2、假如你准备做一件艰难而需要持久的事(比如减肥,学外语等),告诉你身边所有的朋友你要做的事,然后你就会因为不想被他们鄙视,逼着自己一直完成下去,把自己的后路先给断了。(元翔厦门空港 王野) 1、独自外出,手机剩余电量不多又没有办法立即充电时,强制自己把手机放到包里不再拿出,以防有紧急事务联系不上自己。 2、如果上级在工作中喜欢通过微信布置任务,就把和相关人的对话框置顶,完成一项删掉一项,重要信息截图或文档记载~ 这样微信里剩下的对话框就是未完成的任务,一目了然。(元翔厦门空港 胡刚) 1、把钟表调快5 分钟,第二天上班或出门要带的东西睡前提前整理好,摆在固定的位置。 2、“番茄工作法”:将工作时间划分成N 个番茄钟,而每一个番茄钟是30 分钟,包括25 分钟的工作时间以及5 分钟的休息时间。这样通过短频率的工作作息,避免过长时间的工作,造成头晕眼花的状态,个人的当日工作成就感也会提升哟!( 元翔厦门空港 钱祎祎) 即使你以为自己不会用到的文件,在半年以内也不要删除;文件每次做重大修改,务必保留历史版本。有删除强迫症的人估计在这上面吃过不少亏;建立一个“我的能量库”,里面是慢慢积累起来的让你感觉生活美好的,重拾斗志的音乐、文章、图片、视频;当你心情低落、消极的时候,打开咱的能量库,自己治愈自己,满血复活,重回生活的战场。(元翔厦门空港 普云) 一天的工作什么时候才算完成?答案是——“永远没完”。甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡,员工要学会在工作时保持高效,从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点,就会精力不济、创造力低下,最终危及健康。 1、每天都以计划开始在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头15 分钟用于写下任务清单。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。 2、分派任务在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不高兴的,因为你有可能打乱了他们的计划。 3、控制干扰不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。为控制干扰,可以这样做:每隔几个小时而不是每隔10 分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话;要求将会议安排在你方便的时候召开。 4、早工作早离开加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚,然后又导致你要工作到很晚,如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作,早一点离开。开始这样做很困难,但你会很快发现,早点开始工作能够使你每天有做计划的时间,从而提高了你的工作效率。 5、不要在工作时间干私事一些员工放任自己,在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。(元翔厦门空港 郭银委) 生活中 小细节大收获,一个不经意的小举止,也许会省去一大半折腾的功夫。相信大家都对超市的自助存包柜的条形码凭条再熟悉不过了。每次去超市以防凭条不见踪影,都会随手拿起手机咔嚓拍一张,倘若需要使用的时候手动输入密码或直接把手机放到扫描区扫描下即可;对于路痴的我,在商场找停车位置真是顶着一颗巨大无比的鸭梨,假如能记住周边的标志性设施,或者用手机拍周边的环境寻找记忆。不妨你也试试我的妙招,将会达到事半功倍的效果。(佰翔圆山酒店 林娜) 我有这样一个习惯,就是出门爱要发票,有一次我和朋友坐出租车出去玩,下车时朋友手机不小心落在出租车上了,恰巧,我问师傅要了发票,朋友的手机第一时间找回来了,感谢我这个生活小习惯,妈妈再也不用担心我坐出租车丢手机了!(元翔厦门空港 赵鑫) 2 分钟原则:凡是2 分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫,例如:加朋友微信或QQ 顺手添加备注名,或许下次联系已经是几个月后的事情;物归原处分分钟,下次再找好轻松~(元翔厦门空港 张爱玲) 作为一个爱干净的懒癌患者,既要保持个人干净卫生又不想花太多时间在洗漱上,推荐大家一个底线较低的方法:洗漱时,可以一边洗澡一边刷牙~ 随着时间的推进技能越来越成熟,甚至可以掌握一边冲澡、一边洗脸、一边洗头、一边刷牙的四合一神技,这样别人洗漱需要半个小时以上,而你~ 区区十几分钟就够了~(集团公司 马快裘轻) 以前我出门总是慌慌张张,丢三落四的,一出门就想起这也没带那也没拿,等回去拿来时又耗了大半小时了,同行的人总是等得不耐烦。后来我见同事小张出门总是不紧不慢的,还特别有条理,我才发现她有个特别好的习惯,就是平时就把出门要拿的东西就放在靠近门边的桌子上,想起一样东西就放一样东西在那,等出门时看到这些东西自然不会忘记了,而且时间一长还会形成好的习惯,只要看到门边的小桌子就会产生条件反射-- 这里是放出门备忘东西的。这其实就是靠平时一点一滴积累的。这又好比我们平时写翔业周报,不是等到约稿截止日前一天才临时抱佛脚提笔写稿的,那样是写不出来相应主题的,即使写出来了文章也不会太好。而平时的多观察点滴纪录,等到用时拿出来就会发现有很多题材,根本不会提笔空想,当已有腹稿时,便可一气呵成。若是觉得不完美,还可以提前几天写出来,隔一天修改修改,就能写出好文章了。(元翔龙岩机场 袁建英) |