福州花园工程部在行动

■ 福州花园酒店 方倩倩

精益管理之“工具和方法”带领我们揭开精益管理的面纱现在，它的续篇“我们在行动”让我们分享精益项目的成果让我们共同建立精益管理体系今天，你改善了吗？

作为集团5S 精益化管理的试点部门，福州花园酒店工程部积极转变管理思维、改进工作方法，成立管理小组明确任务目标。通过定期召开部门例会，工程部对员工进行5S 精益化管理理论培训，并在月例会上深入总结和分享工作心得与经验，明确本月的工作目标、内容及实施进度，制定详细的周工作计划。

在5S 管理中，首要的工作就是整理，工程部首先对仓库进行了全盘搜索，将维修材料进行分类，移除不常用的材料，报废处理一些维修材料、积压过期的原材料等，紧接着对物品的存放区做一个规划，制定维修材料摆放的方案。

在整理的过程中，工程部部门人员发现，即使在腾出了许多空间以后，仓库中现有货架的空间还是不能够满足物品的摆放，于是他们决定加焊货架，来提高储物的空间。仓库中许多的维修材料是没有单独外包装盒的，或者是一些零散的配件，例如熔断器等，如果用纸盒或塑料袋来储藏，会使整个空间看起来十分凌乱，因此设计制作木格子来存放这些零星的配件，并在一些物品划分的区域利用警戒线对物品进行区域划分。这样一来，不仅节省了空间，在外观上也更加整齐好看。紧接着再对物品的名牌进行制作粘贴，每一张小小的名牌都必须经过过塑处理，延长名牌的使用期限。最后对物品进行数量的盘点，并配上存货卡。

仓库规整是工程部第一个5S 精益化管理工作，工程部将遵照统筹安排、突出重点、持续推进的思路，制定精益化管理计划，循序渐进，逐步建立完善的精益化管理制度。在各仓库及值班室整顿整改完成后，管理小组对各区域拍照，将各仓库物品的摆放标准以图片形式直接添加到仓库管理制度中，加强制度的多样性和直观性，提高制度的准确性。

在此次的仓库大整理中，工程部深入总结收获与需改进之处，对部门的规章制度进行全面整理，提高部门规章制度的准确性和实用性，并开展部门制度专项培训，确保各员工熟知部门普遍性的标准制度，指导后续的规范执行。