——记集团各相关成员企业携手保障海丝艺术品中心项目启动

编者按：海丝艺术品中心于10月30 日正式亮相“第八届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会”。中心启动项目工作时间紧、头绪多、任务重，各相关成员企业在集团统一的规划部署下，群策群力、通力协作，圆满完成了中心启动各项工作，充分体现了集团相关成员企业的专业能力和协同精神。本报厦门讯（通讯员 林丽霞 俞国旺 张艺馨 刘欢 张现鲁 范凤龙 张金龙）

兆翔置业：细致规划 周密部署

8 月依始，离文博会开始还有近3 个月的时间，兆翔置业团队就已着手紧锣密鼓地展开活动节点铺排及活动方案制定，为后续工作的顺利开展奠定了良好的基础。金秋9 月，进入活动各项筹备工作的实际开展阶段后，团队则开始启动实时群体沟通知会机制——小组间每周一大会，每日即时电话小会，组建微信群，每日微信播报工作情况，每周邮件形式总结播报活动进度，实时跟进筹备进度。由于本次盛会涉及邀请两岸三地共70 余家媒体，为确保对这一庞大媒体团的高效合作管理，科学精确地进行岗位职责分工，团队还专门组建媒体沟通群，实时沟通推进活动邀约、活动预热及活动报道等工作进度。为了确保活动当天不出现任何意外，团队在活动的前一天通宵达旦反复推敲、演练活动环节，为本次活动交上了一份满意的答卷。

佰翔会展：迎难而上 连续作战

在本次保障过程中，佰翔会展的年轻团队亦发挥了无限的潜力。为了尽可能凸显出海丝艺术品中心的高端和艺术性，团队成员精益求精，从最初的策划思路沟通，到执行中的各个细节尽心尽责，单单是展位设计稿就修改了近20 稿。考虑到启动仪式的活动效果，项目组经过协调沟通，决定将活动面积扩大一倍，这意味着大部分的工作都需从头再来，这不仅仅是对团队策划执行等专业能力的考验，更是对团队统筹能力、协调能力、配合能力、抗压能力的重重考验。团队成员不畏艰难，为保障活动的顺利落地，在活动前夕连续通宵三天，毫无怨言。

海丝盛业：精心对接 服务到位

海丝盛业小小的7 人团队，在本次活动各项工作的执行过程中，人人身兼数职、团结一心，完成了多项工作的对接及落实。团队对各活动环节流程进行了细致的梳理，明确责任到人的工作分工与配合措施，并制定应急方案，保障各项工作的顺利开展：专门制作内部通行嘉宾接待计划安排表，把接待嘉宾的每项工作落到实处；为每位VIP 嘉宾制定详细的活动日程安排表，使嘉宾明确自己需要参与的活动；委派专员为晚宴嘉宾面送启动仪式邀请函及活动流程...... 精心全面的筹划准备，重点细节的具体落实，勤恳踏实的工作作风赢得了海外来宾的高度赞誉。

元翔货站：严格保障 精益求精

面对活动要求高、设备技术复杂、协调难度大等诸多困难，作为场地、电力及停车场维护保障的重点部门——元翔货站综合管理部技术设备班组，严格按照“设备保障万无一失”的工作要求，对前期准备工作丝毫不敢懈怠。货站仓库服役超过15 年，结构老化，为防止活动当天下雨，设备组人员专门外请专业防水人员加紧制定维修方案，并协调施工方加派人手，日夜监控进程。在主办单位临时要求再加若干台空调和LED 大屏幕的紧急情况下，设备组一方面请专业人员做好高压供电保障，另一方面对方案进行灵活调整，并在彩排当天进行了细致的通电调整，避免可能发生的用电安全事故。考虑到车辆较多，出入速度较慢，设备组特意安排人员在道闸现场出口指挥，确保了仪式当天的停车场有序畅通。佰翔汇馨：细致周到 完美体验为了确保招待晚宴的顺利进行，佰翔汇馨（威斯汀）酒店管理层多次召开内部协调会，反复商讨细节，认真周密部署。晚宴当天，各部门均安排了专人并加派人手进行区域保洁、车辆停放、入住办理、餐饮供应等各项高规格保障，确保客人可以及时享受到最舒适最贴心的服务。其中，“国际美食厨艺联盟”形象大使、屡获殊荣的酒店行政副总厨更是亲自操刀，精选食材，为贵宾们带来丰富的顶级的味蕾体验。在晚宴上，酒店还特别派出强大的侍酒师阵容——厦门星级酒店唯一的侍酒师团队，为贵宾们提供专业的侍酒服务，使贵宾们的用餐体验得到完美地升华，为客人打造最佳的难忘体验。佰翔茶业：初生牛犊 工匠精神在本次的保障任务中，成立仅1 个半月，筹建团队仅有两人的佰翔茶业，使出浑身解数，想法设法寻找资源，快速组织产品设计、选材、生产等工作。短短十五天，两人共计走访设计、包装、茶叶、茶器等供应商30 余家，足迹遍步厦门、泉州、建阳等地，行程达数千公里；为满足高规格的礼品需求，佰翔茶业对产品方案先后调整了10 余次，从前期的茶叶、茶器、包装选样都花足心思，生怕哪一个细节做得不到位，甚至在包装厂现场通宵蹲点督促赶工...... 通过不懈努力，佰翔茶业不仅顺利完成了公司首单业务，同时也在集团内外漂亮地打出“佰翔茶业”新名片，以“工匠精神”为客户提供了高品质的用茶体验，成功地跨出了外部市场开拓的第一步。__