集团计财部 傅颖南 预算管理是作为企业对内保障公司战略落地的管理工具,不是业绩考核手段和绩效评价依据,预算管理并非简单将企业经营控制在某一个点上(如收入、利润目标),而是依据资源有效配置,将企业的运营和发展控制在战略规划态势和发展区间内。以下对预算管理体系的建设进行分类介绍: 预算管理的若干前提 预算管理是一个系统性、连贯性、逻辑性要求较高的工作,涉及内容多、涉及面广,在实施中要求确保每一个环节环环相扣,因此需要一些必要性的基础保障条件。(1)管理层的重视:全面预算管理涉及企业战略、日常管理,具体到资金、采购、生产、销售等各个部门,是“一把手”工程。(2)健全的组织体系:组织结构是实现企业经营战略目标的基础和保证,相应地预算管理组织架构则是全面预算管理实施的载体,是预算管理工作执行力的基础性保障。(3)基本完善的企业管理制度:业务流程的固化、表单格式的规范、授权机制的统一等等管理要求是否完善,是实施全面预算管理的重要基础。(4)真实、准确的财务和业务等基础数据:预算需要“货真价实”的基础数据作为支撑,假若基础数据不准确、不完善,预算也会沦为“无源之水、无本之木”。(5)规范运转的全面预算管理流程:只有深入实际、实事求是,根据企业的发展阶段和自身特点,设计出具有很强适应性、实操性的全面预算管理流程。 预算管理的内容结构 全面预算的内容主要由三部分组成:业务预算、资本预算(专项预算)、财务预算,每个组成部分的定义、关键内容及涵盖范围详见图1 所示。 预算管理的组织体系 预算管理的组织体制是基于企业的实际组织结构设计的,它是推进全面预算管理的基础组织,也是完成预算目标制定、预算编制和修订、预算控制及考核的主体机构,是全面预算管理得以实施的载体和保障。参照企业的组织层级,预算管理的层级一般分为:决策层、管理层、执行层,详见图2 所示。 预算管理的业务流程 预算管理的流程及控制点因各家企业个性化设置而已,但总体上关键流程有如下6 个:(1)战略规划分解( 实施关键点:通过财务模型分解战略目标):为了促进企业战略发展规划的落地,企业战略发展目标可通过预算分解为企业年度经营目标、部门年度工作目标,甚至分解到各个工作岗位目标上。(2)业务计划(实施关键点:建立工作计划与预算的逻辑关系):预算与公司战略、年度经营计划、各部门的工作计划关系紧密,从某种意义上,预算实施的程度和成效性取决于公司的计划管理水平。(3)预算编制与下达(实施关键点:开发符合业务实际的预算编制模板):开发符合企业经营业务实际情况的预算__编制模板,制定详细的预算编制规则,并固化预算审批的质量要求、及上报下达流程。(4)预算执行与分析(实施关键点:构建预算执行管控体系):为确保预算目标的达成及预算执行力的保障,必须构建一整套预算执行的监督管控体系。(5)预算的考核评价(实施关键点:科学的预算考评规则):设计符合公司战略经营导向的预算考核体系,以实现对预算目标的执行评价、预算责任部门管理者的工作评价、及全面预算管理系统自身的评价等。(6)总结反馈(实施关键点:预算反馈战略的形式与频率):预算应及时反馈和预测公司经营中存在的困难和挑战,为公司管理层采取相应的防范措施提供依据,并反馈和修正公司长期战略规划。以上流程如图3 所示。 
图3 
图1 
图2 |