■集团审计部施娜

   资产是能够为企业带来经济利益的资源，又是由企业以往的交易或事项形成的、具有沉没成本的概念。资产如何有效使用，关乎企业经济利益流入的多寡。集团大部分成员企业属于重资产公司，拥有强大的实物资产，如机场、酒店等，如何有效提升实物资产的使用效益一直是集团审计部不断思考的问题。本文将借以下审计案例抛砖引玉，希望引起各成员企业对提升集团实物资产使用效益的思考。

案例：A酒店开业物资配置的经济性

   A酒店是集团新开业的酒店，2013年，集团审计部在开展A酒店运营物资配置的专项审计中发现，部分物资存在规格高配、数量超配的问题。通过复盘，A酒店单价100元以上红酒杯有1996个，价值23万元，占比78%,而威斯汀酒店相应规格的红酒杯仅有200个，价值2万元，占比12%。A酒店醒酒器有90个，而威斯汀酒店只有33个，软件园酒店4个。此外，A酒店运营物资还存在较多闲置未使用情况，其中餐饮物资中使用率为0的约100万元，使用率20%以下的约110万元，如即位佛跳墙罐二合一组合300套，客房床头柜上的台灯488盏等均未使用过。

   开业物资采购的不合理挤占，一方面增加了酒店的投资成本，延长项目的投资回收期；另一方面，大量物资闲置未使用，导致酒店每年产生较高的费用摊销，增加了后续经营的压力；与此同时，部分瓷器、玻璃类物资出现人为破损时，会造成客人或员工的高额赔偿压力。

   究其原因主要有三点，首先是酒店团队的开业筹备经验不足，对部分物资采购的规格、品种、数量、通用性等功能需求把握尚不到位；其次，酒店开业采购存在挤占开业预算的倾向，以便为后续的经营班子减少压力；最后是佰翔酒店集团的物资配置标准尚未完善，部分标准未涉及配置数量、单价范围、功能规格等。

   对于酒店开业物资采购的不经济、闲置浪费现象，值得我们深刻关注及反思。集团成员酒店不仅要达到星级标准，满足旅客消费需求，同时要具备良好的经济投资意识，尽可能以比竞争对手低的成本打造比之标准高的产品。针对此案例，我们建议酒店从以下几个方面进行整改：首先是完善酒店闲置物资调剂的管理机制，将部分酒店闲置、高配置的物资调剂至刚开业酒店，或在其余酒店补货时优先调拨；其次，佰翔酒店集团要逐步收集酒店开业采购的数据库资料，建立开业物资采购的标准数据库，加强酒店开业预算审核，防止开业预算虚报虚增；第三，建议佰翔酒店集团依据不同星级，制定统一的品牌、规格、数量、单价等配置标准规范。目前佰翔酒店集团已建立客房小电器、一次性用品、布草的具体标准，但尚未建立餐饮物资标准；第四，建议建立酒店闲置物资的考核管理机制，将闲置物资的数量、规格、金额纳入酒店经营的后续考核中；最后，建议集团成员企业利用半年度资产盘点机会，详细分析各项实物资产的使用情况，及时处置各项闲置资产，提升现有资产的使用效益。

   在审计工作中，我们发现除酒店外，其他部分成员企业在提升实物资产使用效益方面也存在一些问题。如福建快线要进一步提升运输车辆特别是行政车辆利用率，建议可在周末或假期向集团内员工提供行政车辆有偿出租服务。兆翔置业要进一步降低房屋资产出租空置率，建议物业管理部建立租赁合同台账，并跟踪管理，对即将到期不再续租的房产，及时发布出租信息，确定新租户，避免新旧租户调整而导致产生租赁空档期；营销团队要加强客户公关、统一招商及形象宣传。各机场要加强登机桥、特种车辆等生产设备的利用效率，建议严格按规定进行特种设备的日常维修与保养，并定期进行检测，以减少故障发生，延长使用寿命；合理安排特种车辆的工作时间和频率，减少单台超负荷运转；提高操作者的技术素质和管理素质，减少设备等人及设备空转现象；将闲置的特种设备在集团内各机场之间进行调拔。

   如何提升集团实物资产使用效益，更多需要全员众智思考，点点滴滴加以改进，以提升集团的整体价值。