随着以“中国梦·中华情”为主题的2013年海峡青年节在福州落幕，在福州长驻一个多月的佰翔会务工作人员也踏上了返厦的列车。经过不懈努力，佰翔会务顺利完成了“第八届两岸青年联欢节暨2013年海峡青年节”部分重要活动的承接，这是佰翔会务成立以来承接的规格最高的活动。对佰翔会务而言，这既是机遇，也是挑战。

紧跟潜在客户

重点突破

       “第八届两岸青年联欢节暨2013年海峡青年节”由国务院台湾事务办公室、中华全国青年联合会、福建省人民政府联合主办，福建省人民政府台湾事务办公室、福建省青年联合会、福州市人民政府共同承办。峰会以“中国梦·中华情”为主题，立足于两岸同胞携手共圆“中国梦”的美好畅想，以“梦想”、“民间”、“青年”、“互动”四大亮点凸显两岸青年交流的特色。

         此前，佰翔会务已连续五年承接海峡青年论坛项目，并与团中央统战部、共青团福建省委等建立了良好的合作关系。利用已有基础和推介，在7月初获悉第八届两岸青年联欢节项目信息时，佰翔会务便积极跟进并与福州团市委达成合作意向，争取到了第八届海峡两岸青年联欢节主视觉和标识的方案设计、海峡青年(福州)峰会、第五届两岸青年社团负责人圆桌会议、福州海峡国际会展中心主会场氛围等方面的工作。

时间紧要求高

巧抓重点

         此次活动中，第十届全国政协副主席张克辉，国台办、团中央领导、省市有关领导，两岸青年领袖吴志刚、刘路远、吴小莉、李德维、杨扬等5位嘉宾以及1000多名两岸青年社团负责人和青年代表齐聚福州，活动规模之大可见一斑。由于活动从确定到举办仅有一个月的准备时间，同时，活动的高规格、高标准对佰翔会务提出了更高的要求。

   在挑战面前，佰翔会务立刻“抓”出重点——开幕式的流程策划及主视觉设计、福建海峡会展中心主会场的布置、作为主体活动的海峡青年（福州）峰会和作为主要活动之一的第五届两岸青年社团负责人圆桌会议。7月初，佰翔会务创意公关部选派三名经验丰富的创意策划人员进驻福州，并与福州会务部人员迅速组成工作小组，全面配合客户方展开工作，第一时间解决第一手问题。

精雕细琢创意

完美呈现

         由于此次活动邀请了国家及省主要领导人出席致辞，承办方高度重视活动各环节的保障，佰翔会务工作小组经过与客户方的多次沟通讨论，就整体活动提出策划和设计方案。

         在创意执行过程中，佰翔会务处处精雕细琢，如峰会“梦想”亮点环节；两岸青年共同填写2013片“梦想龙鳞”，粘贴成“中国龙”梦想墙。“中国龙”制作工艺及“梦想龙鳞”粘贴性的要求很高：由196块拼接、面积达169㎡的实体官方二维码，并实现扫描识别功能，这在制作工艺及扫描识别技术上提出了新挑战，值得一提的是，目前该项目已成功入选上海大世界基尼斯之最。工作小组反复研讨活动方案各环节的可操作性及预期效果，并为客户提供了实施过程中解决难点的方案，在会议开始前顺利完成各项准备工作。

   8月3日下午，第八届两岸青年联欢节暨2013年海峡青年节在福州海峡国际会展中心启动，从领导致辞、嘉宾演讲、两岸青年以共同组合“海峡青年节”官方LOGO的方式启动扫描仪对169㎡绸布材质的实体二维码进行扫描，现场登录“海峡青年”官方微信关注界面，第十届全国政协副主席张克辉先生点击“关注”按键，海峡两岸青年共同呈现“Y”字型，标志着海峡青年（福州）峰会的盛大开幕。

        此次活动的圆满保障充分证明了佰翔会务创意策划能力的提升，活动不仅得到福州团市委、机关事务管理局的认可，还令佰翔会务的影响力在福州市场甚至福建市场进一步提升，为公司挖掘更多潜在业务市场奠定基础。