翔报按:多年来,QC活动在推动集团质量管理持续改进和创新方面发挥了积极的作用。从本期起,翔报将陆续刊登在集团第十三届QC成果发表会获得褒奖的QC课题小组的心得,以期分享经验,共同进步。本期介绍的是元翔福州空港“猎豹”QC小组今年的创新经验,该小组自2005年成立以来,已经7次获得集团QC活动的一等奖、两次代表福建省参加全国的发布会,QC成果6次获得“国优”。 相对直接面对客户的一线其他单位来说,元翔福州空港消防属于一支战斗型的队伍,基本上是“养兵千日用兵一时”,而且办公地址位于候机楼的对面,外界关注度小,可谓身居“静”土、低压力。如何自我加压,让这支队伍更加积极作为,做到“勤磨枪、常练兵、重实效”,摆在了元翔福州空港安护部领导班子的面前。 领导 送来课题 安护部领导对机场消防应急救援的各个环节进行了研究,确定了6项考核指标。并下发了《飞行区内消防警情救援考核评分细则》,从述警准确度、到达的时间、喷射的速度、喷射准确度、侦察员到位、战斗员数量6个方面进行了考核。6个项目中有一个不合格的,考核结果为不合格;6个项目中有一个合格,其他项为合格(含)以上的,考核结果为合格;6个项目全优的,考核结果为优秀。这样的考核指标无疑比过去更上一层楼,这6个考核指标的出台就像是在平静的湖面上扔了一块大石头,在消防分部引起了强烈的反响。面对这“新花样”,消防分部闻风而动,跑起来、动起来,从未有过的高频次拉练、从未有过紧绷神经,所有人员、车辆都围着指标转。 然而在1到3月份的197次考核中,尽管合格率达到98.5%,但是优秀率仅为45.18 %。 这时候,安护部领导的眉头又开始紧锁。优秀率能否再提高呢?提高了优秀率就可以提高安全裕度,从而进一步提升机场消防应急救援能力。于是,安护部领导想到,何不借助QC活动达到此效果呢?安护部领导直接表示,“如果你们有显著提高,我给你们消防团队加绩效。” 猎豹 临危受命 部领导抛出了诱人的馅饼,能否接得住?能否吃得下?大家都觉得这个成绩已经是极致了,有的人打起了退堂鼓,有的人干脆把馅饼说成是“失重的馅饼”——永远不会掉落。但是,“猎豹”QC小组并不这么认为。因为,过往的经验表明,“猎豹”QC小组有着丰富的QC经验,能够运用PDCA进行持续的改进;他们擅用数据分析的工具,从复杂的问题中寻找改进的机会;他们具有独特的眼光,常常会有一些奇思妙想,让人惊叹。 “猎豹”QC小组开始了现状调查,他们对各项成绩“非优频次”进行统计,并绘制了《统计表》和《排列图》。哈哈!杂乱无序的一千多个数字变成了6个柱子和一条曲线,问题的症结也浮出水面。“到达的时间”的非优频次达103次、达76.87%,基本符合2:8原则,属于关键的少数。小组成员通过两个数学公式,提出了优秀率达到80%的目标。 “擒贼先擒王”。面对消防车“到达现场的时间”这条作恶多端的“乌龙”,小组成员认真分析出警的整个过程,围绕“人、机、料、法、环、测”6个方面,采用头脑风暴法进行讨论,绘制了鱼刺图。哇!不找不知道,一找吓一跳。一级原因、二级原因、三级原因……,竟然有11个造成“到达时间慢”的末端因素。 这些因素影响到底有多大呢?哪些是主要的,哪些是次要的呢?接下来,小组成员制定了《要因分析计划表》,对照“要因的确认的依据或标准”逐条进行论证。在这个过程中,小组成员又是查资料、又是做试验,为了使采集到的数据更具普遍性和科学性,每个末端因素平均下来要达30次的试验,从而获得真实、可靠的数据。最终确定3个主要原因:①没有指定首车;②人员离车远;③通讯流程不合理。 对策 步步到位 通过测试,2010年购置的德国曼消防战车各项性能优于其他消防车。小组将德国曼消防战车作为场内警情出动的首车。 消防分部将首车停放在正对应急通道口的车库,以缩短消防车进入应急通道的位置。把首车车位后面的仓库改造成首车值班室。司机及两名战斗员在首车值班室内备勤,限定活动区域。 以上措施的实施,前面两个要因都顺利解决了。第三个要因——通讯流程怎么来优化呢?大家绘制了飞行区内警情救援流程图,流程图清晰体现了串行的通讯方式,把串行通讯方式改进为并行的通讯方式成了小组的攻关方向。 通讯室有4台接警设备,小组向公司申请了1台与应急救援频道的对讲机放置于首车值班室,从指挥中心发出的信号实现了并行传输。 那么,来自电话的警情信号怎么实现并行传输呢?为此小组提出了“转移通讯室”、“并联电话机”等方案,其中“并联电话机”成本小、容易实施、信号清晰。 但是,另一个问题又冒出来了。通讯室电话接通后,首车室的电话闹铃声也停了,还是达不到预期的效果。不过,小组成员发现,通讯室电话接通以后,再接上首车室的电话(处于免提状态),首车室的电话就像是一个监听器,话质清晰。 如何控制接通的顺序?又一道难关摆在了小组的面前。小组成员有的用延时器、有的用微动开关,要么是线路复杂、要么是接通率低,最后还是小小的门磁开关赶走了这只拦路虎。由于门磁开关需要拉出1厘米的距离后才能的发生作用,而恰恰是这1厘米距离完成了先后顺序的设定,巧妙极了。3个要因的3项对策目标圆满实现。 效果 圆满达到 经过4个多月的活动,小组完成了一次PDCA大循环,取得了良好的效果。飞行区内警情救援优秀率从45.18% 提高到了81%。超过了原先设定的优秀率达到80% 目标值。
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